Nhằm đánh giá các hoạt động xây dựng và phát triển võ phái từ 2013 đến 2019 và triển khai kế hoạch, nhiệm vụ từ 2020 đến 2025, Ban điều hành võ phái Đức Nam – Nhị khúc côn tổ chức “Hội Nghị Tây Đô” cụ thể như sau:
Thời gian: Từ ngày 12/10 đến ngày 13/10 năm 2019
Địa điểm: Thành phố Cần Thơ, Việt Nam
Thành phần: Ủy viên Ban điều hành võ phái, huấn luyện viên (hướng dẫn viên không bắt buộc)
Để Hội nghị tổ chức thành công, Ban điều hành võ phái giao nhiệm vụ đến các đơn vị liên quan chuẩn bị các công việc sau:
- Ban liên lạc Bạc Liêu: Chuẩn bị cơ sở vật chất, nơi ơ phục vụ cho Hội nghị, báo cáo công việc về Thư Ký trước ngày 25/09/2019.
- Ban liên lạc các tỉnh: Chuẩn bị báo cáo, kế hoạch, bản tổng hợp góp ý, Quy chế Ban điều hành võ phái.
- Ban liên lạc Huế: Soạn thảo khung chương trình, lịch trình Hội nghị.
- Thư ký Hội nghị: HLV. Phạm Đăng Khoa, tổng hợp tất cả thông tin, chuẩn bị ý kiến tham luận Hội nghị, đôn đốc các đơn vị, cá nhân liên quan đến Hội nghị.
- Sư Trưởng, Trưởng Ban điều hành: Điều hành chương trình Hội Nghị
Nhận được thông báo này yêu cầu Trung tâm huấn luyện, Ban liên lạc, Chủ nhiệm võ đường, cá nhân liên quan, thực hiện nghiêm túc để Hội nghị diễn ra thành công./.
Ban Điều Hành